高校毕业生档案承载着个人学业轨迹与成长历程,是就业择业、政审考核的核心依据,其管理规范度与转递效率,直接关系到毕业生的切身利益与职业发展。瓜州县人社局聚焦毕业生档案服务中的“急难愁盼”问题,锚定“政策宣传零死角、档案管理零差错、业务办理零距离”目标,通过优化流程、强化保障、创新模式,将精细化服务贯穿档案管理全链条,为毕业生就业创业之路保驾护航。
拓宽宣传渠道,让政策信息“零死角”。针对部分毕业生档案意识薄弱、业务流程不熟悉的问题,县人社局创新宣传方式,构建“线上+线下”立体宣传网络。线上依托人社微信公众号、“直播带岗”专题栏目及“2025届瓜州籍高校毕业生就业服务群”,精准推送档案接收范围、流转程序、查询方式等实用信息,确保毕业生随时获取关键指引;线下在服务大厅专设档案咨询窗口,提供“一对一”政策解答,耐心拆解疑问,真正打通政策落地的“最后一公里”,让信息传递无隔阂、零距离。
严守接收标准,让档案管理“零差错”。为保障档案管理精准规范,县人社局构建“专人受理、逐份审核、全程跟踪”的闭环管理机制。对每一份接收的档案,严格核查学籍材料完整性、印章规范性及转递手续合规性,同步建立电子台账实时更新档案状态,确保档案信息无遗漏;针对异地转递档案,优先选用EMS特快专递、机要通信等安全渠道,实行单号与档案内容“双核对”,实现接收全程可追溯、风险全可控,守住档案管理“零差错”底线
三、创新服务模式,让业务办理“零距离”
围绕毕业生“高效办事、少跑快办”的需求,县人社局全力推进服务数字化升级,打造“零距离”服务体系。线上开通档案查询、接收、转出等“一网通办”功能,毕业生通过“甘肃人社综合服务平台”提交申请后,工作人员1个工作日内完成审核反馈,实现“数据多跑路、群众少跑腿”;线下设立毕业生档案服务专线,由专人负责接听答疑,实时回应档案流转进度、材料补办等咨询,构建“咨询—办理—反馈”一站式服务闭环,真正让毕业生“办事一次不用跑”。
截至目前,瓜州县人社局已接收2025届高校毕业生档案835份,接待现场咨询280余人次、线上回复咨询560余条;通过“甘肃人社综合服务平台”办结档案查询、调档等业务382件,档案转出网办率达100%,所有业务均按时限高效完成,服务质效获得毕业生广泛好评。
下一步,瓜州县人社局将持续细化服务环节,深化与高校、用人单位的协同联动,不断提升档案管理服务的专业化、人性化水平,以更有温度、更有力度的人社服务,助力高校毕业生走好职业发展第一步。