社保档案是社保业务工作的基石,是将“沉睡”的个人档案和业务材料转化为活的信息资源的重要载体,承载着参保人的社会保障权益。金塔县社保中心秉持“记录一生、保障一生、服务一生”的理念,加强档案整理工作。
一是加强学习,提高业务素质。从各股室抽调业务骨干前往市社保中心开展档案整理学习。整档人员向对口业务科室面对面请教,一对一学习,从大流程到小细节,从历史问题到业务疑难,从纸质档案装订到电子目录修订,全面对标整档标准,学习整档方法经验,力争一次做完、一遍做好。
二是统筹安排,加快整档进度。统筹安排整档人员分工,根据实际情况明确工作流程和任务节点。遵循社会保险业务档案管理规范,按照资料收集、筛选、分类、组件、装订、排序、编号、编目、装盒、上架的工作步骤有序开展整档工作,在保证档案整理工作质量的同时加快工作进度。
三是全面比对,提高经办质效。整档工作既是重要工作,更是自查机会。中心充分利用社保业务档案整理的契机,对历史经办业务开展自查自纠。对照业务原始纸质材料核查业务电子数据,不放过任何一个疑点,不疏忽任何一个问题,通过整档工作查缺补漏,确保经办业务无差错。