近年来,瓜州县人社局为更快、更精准地做好流动人员档案管理工作,始终紧扣档案管理政策要求,优化管理流程,开展“一键式”办理,为流动人员提供高效便捷的档案管理服务。
一、严规范细管理。严格执行档案管理政策要求,不断提升档案整理、查阅、转递、保密、安全等制度措施,从档案接收入库到档案转出,实行专人负责,确保档案管理工作有制可依、有章可循。同时,定期对库存档案进行全面检查核对,实现实体档案和系统数据“完整一致、动态同步”,确保材料齐全、信息准确。
二、强宣传提效率。通过各种宣传渠道大力推广“网上办”服务,最大限度提升办事效率。只需要在微信小程序“甘肃人社”上就可以办理流动人员档案转递工作,实现档案查询、档案转递、开具证明等业务“一网通办”。至目前,全县3667名流动人员人事档案基础信息已实时更新至“甘肃省流动人员档案管理服务系统”,实现档案信息化管理服务高效化与资源共享。
“现在调档太方便了,不需要亲自去柜台办理,通过甘肃人社公共服务平台填写表单,就可以直接申请调出,节省了很多时间。”日前,办完档案转出的常海鹏高兴地说。
“近年来,我们强化服务意识,积极推行流动人员人事档案由“线下办理”转为“一网通办”,不仅让办事群众少跑路更提升了档案高效便捷的服务水平。”县人力资源事务中心主任卢晓江说。
下一步,瓜州县人社局将持续做好档案服务工作,强化多维度宣传推介力度,确保流动人员人事档案管理服务工作科学有序推进,为群众提供更具温度与力度的人社服务。