提到法院很多人都知道是打官司的地方，有法官、有书记员，但提到法院办公室，很多人会有些疑惑，不知道办公室是干什么的。下面，我就向大家介绍一下法院办公室。

    办公室全名综合办公室，主要负责沟通协调、上传下达、会务接待、机要保密、档案管理、财务管理、收发文、印章管理、车辆管理等工作，服务保障审判执行工作顺利进行，还需做好文件起草、公文撰写、房屋修缮、服装、食堂、保洁等系列事务性工作，抓好上级法院重大决策部署、党组议定事项、领导交办批示等督办，严格贯彻重大事项请示报告制度，将重大案事件、人事任命等及时按流程向上级法院请示报告。

    外部沟通:

    “你好，我想调下我的档案。”

    “您好，请问你是当事人还是委托人，携带身份证了吗？”

   “你好，我想找XXX法官。”

   “您好，请打0433-XXX电话。”

   “你好，我是XXX单位，想找下XXX负责人。”

   “您好，请稍等，稍后给您回电话。”

   随时待命

   “姐，我想领办公用品。”

   “姐，我想用下公章，你早点上班呗。”

   “姐，我打印机不好使。”

   “姐，我电脑黑屏了。”   

   “姐，我们周六需要开会，你来开下设备呗。”

    具体工作

   （一） 收发文

    除了写领导讲话、工作总结、工作情况报告外，办公室还要负责来文的收发和处理，所有外部来文均要通过办公室签收，登记造册、制作文件批阅单再呈送有关领导或部门；随着智慧法院的建设，部分非涉密公文可通过公文流转系统线上办理，为办公室工作人员节省了很多的精力和时间。

   （二） 档案管理

    保管全院的案卷、资料以及财务凭证等。诉讼卷宗随案生成，由专人负责将纸质卷宗材料扫描、上传至数字法院系统，实现诉讼档案数字化；依法依规办理档案借阅，外部人员借阅档案需携带身份证或介绍信、工作证等有效证件并填写借阅审批单。

   （三） 财务管理

    严格按照省财政工作要求把控支出进度，并按照规章制度审核支出项目，完成财政供养、报表申报，预、决算编制及公开以及资产管理等工作，与一般单位差别不大。除此之外，法院办公室还要做好非税收入管理，开具、登记诉讼费、罚没票据的并将非税收入上缴国库，发放执行案款。

   （四） 车辆管理

    合理安排各部门出车，审核各部门请车的合理性，常态化进行驾驶员培训、车辆维修养护等。

   （五） 印章管理

    严格详细记录每一次盖章的用途，审核盖章材料的规范性，防止乱用、滥用、错用公章事件发生。

   （六） 信息化建设

    推进“智慧法院”建设，建立健全科技法庭、互联网法庭、融合法庭、智能接待室、智慧审委会、数字法院系统、远程提审等一系列信息化软硬件设施，为审判执行工作插上“智慧”“科技”的翅膀。

    除以上工作外，办公室还需承担本院水电、软硬件设施维修，办公用品、日常用品的采购和发放、机要保密、量装、组织召开会议、接待以及很多事务性、临时性工作。

    法院日常工作中的很多小事都需要办公室干警去留心、去关注、去解决，要有服务审判执行工作的主动性、群众性和大局性，用心、用情、用专业解决一系列问题，以服务保障法院各项工作高质量完成。（作者单位：和龙林区基层法院综合办公室）