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从“纸山”到“指尖”——和龙市人民法院深化单套制改革跑出数字化办案“加速度”
来源:中国法治 作者:  日期:2026-6-4 字体: [大][中][小]

    数字化浪潮奔涌向前,司法领域数字化转型已成大势所趋。和龙市人民法院深入贯彻吉林省高级人民法院关于诉讼卷宗单套立卷归档改革的决策部署,立足边疆实际,以“能单尽单、全域覆盖、流程贯通”为原则,通过制度重塑、流程再造与数智赋能,成功推动归档工作从“双轨并行”迈向“单套高效”。曾经堆积如山的“纸山”,正化为轻盈高效的“指尖”云端,让法官告别了“案山卷海”,让群众感受到了数字正义的便捷与温度。

    一、谋划在先,把稳改革“方向盘”

    改革不是盲目试水,而是有备而来的系统工程。和龙市人民法院党组将单套制改革列为“一把手”工程,坚持高位推动、制度先行,确保改革方向不偏、步子不乱。

    抓高位推动,破除“中梗阻”。院党组第一时间成立改革领导小组,院长挂帅出征,确立了“立案前端源头管控、审判中端无纸流转、归档末端一键交接”的三段式工作思路。先后召开专题推进会6次,逐项打通卷宗流转、系统对接、权限配置等堵点,改革从“纸面”落到了“地面”。

    抓制度供给,扎紧“铁笼子”。改革推进到哪里,制度就跟进到哪里。和龙法院研究制定《和龙市人民法院诉讼卷宗单套立卷归档管理实施方案》及配套细则,明确电子卷宗的采集标准、流转程序与归档要求。每一项操作都有规可依,每一个环节都有章可循,让改革在制度的轨道上平稳运行。

    抓责任闭环,种好“责任田”。构建“立案庭管入口、审管办管流程、档案室管出口”的全链条责任体系。任务分解到部门,责任压实到个人,形成了分工明确、衔接顺畅、环环相扣的工作格局,确保改革不挂空挡、不留死角。

    二、数智赋能,跑出归档“加速度”

    单套制的核心在于减负,关键在于集约。和龙法院依托智慧法院建设成果,从立案、审理到归档全流程发力,让数据多跑路,让干警少跑腿。

    严把立案入口,从源头“减量”。立案环节推行“即收即扫、实时挂接”,所有线下材料当场完成高清扫描与智能编目,纸质材料不再随案流转。目前,立案阶段电子材料采集率达100%,从源头上斩断了“纸山”的增量。

    打通审理通道,为办案“提速”。法官全程依托办案平台调阅、批注电子卷宗,彻底告别拖着拉杆箱开庭的历史;智慧法庭实现电子证据当庭展示、电子签名实时确认。法官阅卷时间从过去的十几分钟压缩至几十秒,审判效率实现质的飞跃。

    实现归档直通,让交接“一键达”。结案后,系统自动完成卷宗排序、编目与格式转换,承办法官确认无误即可“一键归档”,过去“排队等归档”的景象一去不返。

    三、制度托底,做实归档“硬约束”

    改革要行稳致远,必须有制度托底。和龙法院坚持边推进、边总结、边固化,用制度把改革成果定下来、立住脚,确保单套制从“试点探索”走向“常态运行”。

    确立“单套为主”原则,让卷宗“瘦身”。坚持“以电子归档为原则、以纸质保留为例外”,明确除确需保留的少量原始证据外,所有诉讼材料一律以电子卷宗为归档主体。程序性文书一律不再打印归档,单案纸质材料用量较改革前下降92%,卷宗“瘦身”效果立竿见影。

    建立例外清单制度,给风险“设防”。对确需保留纸质原件的特殊材料(如户籍证明、旧存借条等)实行清单式管理,逐一明确例外情形、审批流程与保管要求,做到“能单尽单、例外可控”,既不失原则,又不搞一刀切。

    实施质量硬核检测,以标准“倒逼”。档案管理部门对电子卷宗进行“四性”(真实性、完整性、可用性、安全性)检测,不合格的一律退回整改。目前电子卷宗一次归档合格率达100%,以数字化这把“硬尺子”,倒逼出法官办案习惯的规范化。

    四、成果惠民,释放改革“新红利”

    改革的成效,干警最有体会,群众最有发言权。单套制带来的不仅是法院内部的减负增效,更是司法为民看得见、摸得着的成果。

    把时间还给法官,办案更“轻快”。法官再也不用在打印、订卷中耗费精力,年均减少事务性工作量200小时。案件平均审理周期同比缩短5-6天,审判资源真正回归到了“办案”这个主责主业上。

    把便利让给群众,诉讼更“省心”。当事人通过手机端即可随时随地查阅电子卷宗、参与诉讼,累计减少群众往返200余人次,节约出行成本近10万元。数据在云端跑,群众少跑腿,司法获得感实实在在。

    把空间腾给未来,管理更“智慧”。档案库房纸质卷宗占用面积减少85%,管理人员从“纸堆里找档案”的繁琐中解放出来,轻点鼠标即可实现“云端调阅”,调阅效率提升20倍以上,档案资源管理迈入数字化新阶段。

    改革无止境,创新不停步。和龙市人民法院将继续秉持“以智为擎、以效为引”的理念,持续深化单套制改革成果,以档案数字化转型这一“小切口”,做好服务边疆治理、优化法治化营商环境的“大文章”,为全省法院提供可复制、可推广的“和龙样本”。

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