为规范高校毕业生和流动人员人事档案的管理，提升公共人才服务质效，金塔县人社局严格落实人事档案管理各项政策规定，扎实推进档案接收、保管、查询、转递、证明出具等全流程服务，切实维护档案的真实性、严肃性与完整性，为广大高校毕业生和流动人员提供高效、便捷、规范的档案服务。

    一、严格规范流程，抓实档案转接工作

    严格执行档案转递制度，坚决杜绝个人自带、私自拆封档案等行为。重点做好流动人员人事档案接收和6-10月高校毕业生学籍档案接收。档案必须由毕业院校或原存档单位统一通过邮政EMS标准快递寄送至人社局，工作人员对所接收的档案进行逐份核查、完成信息登记、统一编号、入库及系统录入。现已录满33个电子档案库，第34个电子档案库中已存放42份电子档案，并全部保存完整。需办理档案转出的，进一步规范转出流程：群众可持本人身份证件、调档函，通过甘肃人社小程序进行线上申请；若委托他人代办，需由被委托人携带委托书、调档函、被委托人身份证复印件，前往金塔县人社局办理。工作人员会在24小时内将档案进行出库并通过邮政EMS快递寄送至相关单位。通过标准化、制度化管理，切实保障档案转递工作严谨有序、高效顺畅。

    二、规范档案管理，畅通便民服务渠道

    档案管理是维护人才合法权益、规范人事管理服务的核心环节。金塔县人社局始终坚持高标准、严要求、实举措，纵深推进档案管理规范化、制度化、信息化建设，推动各项工作扎实有序、落地见效。2025年，全年累计接收高校毕业生学籍档案1260份，保管流动人员人事档案2904卷。2026年1—3月，接收流动人员人事档案9份、转出20份，开具调档函12份、存档证明8份；截至目前，共保管流动人员人事档案及高校未就业毕业生档案2893份。严格落实档案室“八防”安全规范，健全档案保密、查阅、调用等全流程管理制度，全面推行纸质档案+电子台账双轨并行管理，筑牢档案实体安全与信息安全双重防线。服务保障上，依托甘肃人社小程序、咨询电话、线下服务窗口三大平台，构建线上线下协同、便捷高效精准的一体化服务体系，持续优化档案经办体验，以高质量档案管理为全县人才服务、就业创业与人事管理提供坚实支撑。

    下一步，金塔县人社局将“规范管理、高效服务”作为核心目标，持续优化档案管理流程，升级信息化服务功能，强化工作人员业务能力。一方面，深化档案数字化转型，推进档案信息共享与跨省通办、异地可办，进一步打通服务壁垒；另一方面，不断拓展便民服务举措，全面提升档案服务的精准性和满意度。