为保障民营企业高质量发展,帮助企业规避风险、防患于未然,黄梅县人民法院依据大数据平台对近三年来审理的涉企纠纷案件进行分析,通过梳理归纳,总结出以下十八个易引发纠纷的法律风险点,特作出如下提醒:
一、合同签订方面
1.审查合同相对方的身份是否真实。
(1)审查对方是否存在,查明对方企业的登记信息、核实对方代理人的身份及授权范围等;
(2)主体资格是否适格,重点审查相对方是否获得相应的经营许可,合同主体是否违反法律禁止性规定。
2.审查合同相对方是否具备履约能力。
(1)查询对方的工商注册信息,登陆国家企业信用信息公示系统即可查询;
(2)查询对方是否有涉诉案件,登陆中国裁判文书网即可查询;
(3)查询对方是否已被列入失信黑名单,登陆中国执行信息公开网即可查询。
3.审查合同内容是否合法、全面。
(1)多份合同内容是否一致,合同一式几份的,要注意保持多份合同的一致性,采取加盖骑缝章及紧邻文本末签字盖章的方法,防止对方换页、添加文字;
(2)合同核心条款是否合法有效,核心条款既要合法,也要避免损害第三人利益;
(3)价款支付时间、金额、方式是否明确,付款要以转账为常态,现金交付为例外,现金交付的一定要收集、固定证据;
(4)定金及违约责任约定是否明确,合同中要明确约定定金交纳数额、违约金的计算方法;
(5)抵押、质押手续是否完备,要审查抵押是否已经依法办理登记手续,质押物是否实际占有,避免因手续不完备而具备法律效力和实际效果;
(6)解决纠纷的方法是否约定明确,是否明确约定产生纠纷后是采取诉讼的方式还是仲裁的方式解决纠纷,是否协议管辖法院。
4.审查合同履行过程中是否及时履行各种权利。
(1)对合同的不当履行是否及时提出异议,如发现货物不符合合同约定的,要及时明确提出,拒绝验收;
(2)是否及时行使抗辩权,发现对方有可能丧失履行合同能力的情形,要及时通知对方中止履行,避免损失扩大;
(3)是否及时行使撤销权、代位权,要在法律规定的时间内和条件下及时向法院提起诉讼,主张权利。
二、公司管理、运营方面
5.审查公司成立是否依法。
(1)注册资金是否全面到位,落实股东出资额的认缴,切忌企业注册资本虚假;
(2)公司章程是否制定完善,公司章程是公司最重要的法律文件之一,一旦发生争议,公司章程是法院依法作出正确判断的重要依据,故制作章程要仔细、全面;
(3)股东职责是否明确,明确股东职责,充分发挥股东的积极性和创造性,企业才会发展壮大。
6.股权转让程序是否明确。股权转让程序要依法,明确转让的具体条件和事项,避免因股权转让而产生不必要的纠纷。
7.公司财产与股东财产是否划清界限。要依法设置企业家个人财产、家庭财产和企业财产隔离墙。公司财产与股东财产一定要分清,财务要清晰,不能产生混同。否则股东将对公司的债务承担连带责任,甚至刑事责任。
8.与职工是否依法订立劳动合同。要牢固树立先订合同后用工的观念,与劳动者依法订立劳动合同,避免因劳动争议纠纷企业面临败诉的风险。
9.公司担保是否审慎。公司为他人提供担保时,应当充分了解被担保人的经营状况、偿债能力等法律风险,明确保证期间、保证方式等细节。
10.是否依法为职工缴纳社会保险费和工伤保险费。依法依规为职工缴纳应由企业承担的各种费用,既能让职工安心工作,又能避免劳动者在劳动过程中发生意外时公司面临的风险。
11.对劳动合同的解除权是否约定明确。明确企业与劳动者的合同解除权,确保企业正常运转。
12.是否依法纳税和合法合理避税。既要依法纳税,也可以在把握好国家税收政策的前提下,加强与税收征管部门的沟通,合理避税。
13.是否引入环保考核机制。要严格遵守环保法律规定,做好节能减排工作,不违规排放污染物,防止因环保措施不到位而影响企业生产经营。
三、司法保护方面
14.是否正确行使诉讼权利和申请执行权。要依法正确行使诉讼权利,企业合法权益受到侵害的,要及时向法院主张权利,案件审结后在义务人未主动履行的情况下要及时向法院申请强制执行。
15.是否正确行使申请财产保全权利。在起诉前和诉讼过程中,为防止对方转移财产或达到己方的诉讼目的,可以适时申请财产保全,优先选择保全优质资产。
16.是否正确认识债权实现存在的风险。在执行过程中,债权的实现取决于债务人的履行能力。被执行人确实无财产可供执行,不属于执行难,风险由申请人承担。
17.申请执行债权时是否正确履行义务。申请执行后要积极协助法院调查被执行人的财产状况,积极向法院提供被执行人财产线索,积极配合执行法官。
18.对涉企自身案件是否自觉履行生效裁判。如企业自身是义务人,则要积极履行生效的法律文书确定的义务,否则将会被列入失信被执行人黑名单,影响企业的征信,进而影响企业的进一步发展。同时,也给企业的法定代表人带来诸多的不便,如限制高消费、限制出境、不能乘坐飞机、高铁等等。